人社部“拍了拍”你，你的檔案還好嗎？

如今，不少人對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的意義和保管方式?jīng)]有清晰認(rèn)識(shí)，普遍存在一定誤解。為此，人力資源和社會(huì)保障部專(zhuān)門(mén)作出權(quán)威解答，幫助大家規(guī)避誤區(qū)。

1、流動(dòng)人員人事檔案主要指什么？

流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，具體包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

2、流動(dòng)人員人事檔案是否可有可無(wú)？哪些時(shí)候會(huì)用到它？

流動(dòng)人員人事檔案是記述和反映流動(dòng)人員政治面貌、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是干部人事檔案的重要來(lái)源，是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體，在流動(dòng)人員參加選拔任用、政審考察、職稱(chēng)評(píng)定和核定社會(huì)保險(xiǎn)待遇等方面發(fā)揮著重要憑證、依據(jù)和參考作用。

3、流動(dòng)人員人事檔案可以個(gè)人保管嗎？存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)是否收取費(fèi)用？

嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案存放在縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、經(jīng)人社部門(mén)授權(quán)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）時(shí)，不收取任何檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。目前，由公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞途徑為機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，大家可放心?/p>

4、將檔案交給單位或者存放到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，個(gè)人是不是就不用管了？

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案時(shí)，會(huì)以適當(dāng)形式明晰與流動(dòng)人員、用人單位的權(quán)利和義務(wù)。流動(dòng)人員應(yīng)當(dāng)積極配合做好檔案材料收集工作，及時(shí)將教育培訓(xùn)、職業(yè)（任職）資格、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）、入選重大人才工程、獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)、重要社會(huì)兼職等相關(guān)材料送檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步補(bǔ)充完善個(gè)人人事檔案，為今后享受相關(guān)服務(wù)提供依據(jù)材料。

5、流動(dòng)人員將人事檔案存放在戶(hù)籍地還是居住地？

對(duì)用人單位集體委托存檔的，原則上由用人單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼登記的同級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；對(duì)個(gè)人委托存檔的，按照本人自愿選擇，由其現(xiàn)工作單位所在地或戶(hù)籍所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

6、檔案里的黨組織關(guān)系可以分開(kāi)存放么？

流動(dòng)黨員的黨員材料屬于流動(dòng)人員人事檔案材料的一部分，不可以與檔案分開(kāi)存放。但是黨組織關(guān)系應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時(shí)納入相關(guān)黨組織進(jìn)行管理。（杜暢）

指導(dǎo)單位：人力資源和社會(huì)保障部