荊楚網(wǎng)(湖北日報網(wǎng))訊(通訊員 鄧曉東、何萌)1月2日筆者獲悉,2024年廣水市被首批列入“企業(yè)職工退休一件事”試點縣市,廣水市人社局積極探索“退休一件事”聯(lián)辦工作,推動了試點改革工作不斷走實走深、落實落細、見行見效。
念好“謀”字訣 打好主動仗
據(jù)了解,廣水市人社局黨組從切實提升經辦服務質效入手,反復謀劃本市企業(yè)職工“退休一件事”聯(lián)辦工作,得到市委、市政府領導大力支持,成立工作專班。實施中人社局自覺履行好牽頭單位職責,為強化統(tǒng)籌,人社局主要領導主動與政數(shù)、醫(yī)保、衛(wèi)健、公積金管理等部門負責人聯(lián)絡會商,深入研討具體辦理事項,市人社局牽頭市醫(yī)保、公積金、衛(wèi)生健康、公安等多部門,通過整合業(yè)務事項、再造辦理流程、推進數(shù)據(jù)共享,確定了以養(yǎng)老金申領為聯(lián)辦事項入口,將公積金結算提取、醫(yī)保年限確認、獨生子女獎勵金領取、戶籍信息確認等跨部門事項納入聯(lián)辦模塊,打造成統(tǒng)一入口、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一反饋的退休關聯(lián)事項服務平臺。
在實踐中,該局重視培訓的有效性和針對性,對培訓內容做了精心設計,結合最初的實驗探索經驗,組織人員獨立編寫并錄制了廣水市職工“退休一件事”導辦視頻,通過手機視頻方式將辦理過程分解指導,每個單位按照視頻即可順利上傳等一系列操作。培訓對象上不僅有用人單位和具體業(yè)務人員開展的業(yè)務培訓,還重點對“高效辦成一件事”重點事項清單中的責任部門組織開展,幫助聯(lián)辦部門對工作清單進行任務分工,圍繞工作要求、系統(tǒng)操作流程等進行培訓講解,統(tǒng)一安排部署國家和省發(fā)布事項的推廣落實和辦理形式。
針對企業(yè)職工退休涉及的環(huán)節(jié)多、流程復雜,堅持以群眾需求為導向,人社部門起好帶頭作用,打破部門壁壘,整合人社、醫(yī)保、公積金等多部門涉職工退休的相關業(yè)務,以一體化政務服務平臺為樞紐,通過流程再造和信息共享,實現(xiàn)“一站式”服務。在政務服務大廳設立了“退休一件事”辦理窗口,實現(xiàn)"同表申報、一網(wǎng)提交、全程聯(lián)辦、即時反饋"一站式服務。申請人只需填寫一份申請表單,提交一套材料,跑一次,即可“一次辦好、一次辦成”,實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。
截止目前,已累計辦理“退休一件事”129件,平臺全流程關聯(lián)事項辦理次數(shù)由4次降為1次,辦理時限由20天縮短至5天,提交材料由14份減少至4份,得到退休職工和企業(yè)的高度評價,試點取得顯著成效,群眾滿意度顯著提升。
念好“新”字訣 提升獲得感
該市人社部門通過創(chuàng)新聯(lián)辦方式,搭建線上平臺,實現(xiàn)退休業(yè)務網(wǎng)上申報、審核和辦理。職工可通過網(wǎng)絡平臺提交申請,實時查詢辦理進度,相關部門在線審批,提高辦理效率。
過去,退休人員需要分別跑多個部門,辦理各種手續(xù),耗費大量的時間和精力。而現(xiàn)在,通過聯(lián)辦工作,將多個部門的業(yè)務整合在一起,實現(xiàn)了一站式服務。從原來的多窗口、多部門分別受理,變?yōu)橐粋€窗口受理、內部流轉,極大提高了辦事效率。通過精簡材料,減少不必要的重復提交,平均辦理時間縮短了40%。退休人員只需在一個窗口提交申請,就可以完成所有的手續(xù)辦理,大大節(jié)省了時間和成本。
各個部門之間的協(xié)同合作,使得信息更加暢通,避免了重復提交材料和數(shù)據(jù)不一致等問題。通過線上服務平臺,提供便捷的辦事渠道,實現(xiàn)業(yè)務辦理“不見面”。如線上申報、審核、查詢等功能,讓退休人員可以隨時了解辦理進度。同時,工作人員也能夠更加專業(yè)地為退休人員提供咨詢和指導,為退休人員提供更加貼心、周到的服務,幫助他們更好地了解退休政策和待遇,確保他們的權益得到充分保障。試點中,共接到退休人員咨詢200次,滿意度達到99%。
對于即將退休的人員來說,這一階段往往充滿了各種不確定性和焦慮。為配合聯(lián)辦工作的開展,結合“人社政策進萬家”活動,積極開展人社各類政策宣傳活動,通過社區(qū)、媒體、線下講座等多種形式,讓退休人員了解相關政策和辦理流程。累計舉辦政策宣講活動38場,發(fā)放宣傳資料30000余份,有效提高了退休人員對政策的知曉度,也讓他們感受到了政府的關心和支持,增強了他們的安全感和幸福感。
念好“深”字訣 構建快機制
通過“退休一件事”試點工作,廣水市職工辦理退休時間大幅縮短,平均辦理時間從原來的 20 個工作日左右縮短至 5個工作日以內,更為便捷高效。結合退休一件事試點取得的經驗,該市適時探索有序優(yōu)化各項人社經辦服務流程,減少各種辦事環(huán)節(jié),同時,提供政策咨詢、業(yè)務指導等服務,幫助職工更好地了解政策和辦理流程,服務質量和群眾體驗得到顯著提升。
加大對信息化建設的投入,完善網(wǎng)絡基礎設施,提高信息化水平。探索整合各類業(yè)務辦理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。同時,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,對人社業(yè)務辦理過程進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。建立健全服務對象反饋渠道,及時收集服務對象的意見和建議。針對反饋問題,及時進行整改和優(yōu)化,不斷完善服務流程和政策措施。針對企業(yè)和群眾上班“沒空辦”、下班“沒處辦”等問題,推行預約服務、延時服務等,確保白天“不打烊”、周末“不斷檔”。在政務服務中心設立“辦不成事”反映窗口、意見箱和咨詢投訴熱線,著力解決群眾訴求,優(yōu)化政務服務方式,提升政務服務水平。
同時,創(chuàng)新宣傳方式,采用多種形式開展政策宣傳活動。制作宣傳視頻、開展線上互動等,讓全社會更加深入地了解政策。面向企業(yè),常態(tài)化開展人社政策培訓,利用網(wǎng)絡等新聞媒體,依托政務服務大廳辦事群眾多、參保人員多等特點,廣泛宣傳,提高人民群眾的知曉度,擴大覆蓋面。
下一步,廣水市人社部門將一如既往以“職工退休一件事”為突破口,持續(xù)聚焦企業(yè)和群眾涉及面廣、辦理量大、辦理頻率高的政務服務事項,堅持統(tǒng)籌協(xié)同,優(yōu)化服務舉措,提升服務效能,延伸服務觸角,探索更多人社領域的創(chuàng)新服務模式,為企業(yè)職工提供更加優(yōu)質、便捷的人社服務。以“小切口”服務“大民生”,助推人社領域“高效辦成一件事”改革落地見效。
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