又是一年畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問題。然而，不少同學(xué)對人事檔案的意義、保管方式等并沒有足夠清晰的認(rèn)識，普遍存在一定誤解和疑惑。

為此，中國互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合辟謠平臺聯(lián)合人力資源社會保障部相關(guān)部門在此解疑釋惑，幫助畢業(yè)生規(guī)避相關(guān)誤區(qū)。

Q1：畢業(yè)生檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

Q2：我是應(yīng)屆畢業(yè)生，還沒找到工作，檔案應(yīng)該放在哪里？

離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

比如，在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務(wù)中心。

Q3：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個？

在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

Q4：檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？

除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。超大城市的具體政策可咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。

對在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保管。

Q5：什么樣的機(jī)構(gòu)可以存放畢業(yè)生檔案？

縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

Q6：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。

Q7：畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

Q8：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

人社部在其門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。（周文婧）